Diktate wiedergeben, korrigieren und abschließen
Am Korrekturarbeitsplatz werden eingegangene Diktate geprüft, angehört, geschrieben oder korrigiert und anschließend an den nächsten Bearbeitungsschritt übergeben.
Diktat auswählen
- Öffnen Sie die Diktatliste Ihres Profils.
- Filtern Sie bei Bedarf nach Autor, Priorität, Datum oder Status.
- Prüfen Sie Diktatname, Aktenbezug, Länge und besondere Hinweise.
- Öffnen Sie das Diktat. Der Status wird je nach Einrichtung automatisch auf in Bearbeitung gesetzt.
Screenshot-Empfehlung: Zeigen Sie eine Diktatliste mit anonymisierten Testdaten. Markieren Sie Status, Autor, Priorität, Länge und die Aktion zum Öffnen.
Wiedergabe steuern
Starten und stoppen Sie die Wiedergabe über Fußschalter, Tastatur oder die Schaltflächen im Player. Stellen Sie Lautstärke und Wiedergabegeschwindigkeit so ein, dass Sprache verständlich bleibt. Ein kurzer Rücksprung beim Fortsetzen erleichtert den Anschluss.
Falls ein Fußschalter verwendet wird, muss das passende Gerätemodell am Arbeitsplatz eingerichtet sein. Die konkrete Tastenbelegung kann je nach Hardware und Benutzerprofil abweichen.
Spracherkannten Text korrigieren
- Öffnen Sie den zum Diktat gehörenden Text oder das erzeugte Dokument.
- Hören Sie das Diktat abschnittsweise ab.
- Korrigieren Sie Erkennungsfehler im vorgesehenen Korrekturmodus.
- Prüfen Sie Namen, Zahlen, Fachbegriffe, Datumsangaben und Negationen besonders sorgfältig.
- Kontrollieren Sie automatisch eingesetzte Akten- und Vorlagendaten.
- Speichern Sie regelmäßig, ohne den Arbeitsablauf vorzeitig abzuschließen.
Korrigieren Sie erkannte Wörter möglichst mit der dafür vorgesehenen Korrekturfunktion. Nur so können unterstützte Spracherkennungssysteme die Änderung dem ursprünglichen Audio zuordnen und daraus lernen.
Diktat fertigstellen
Prüfen Sie vor dem Abschluss:
- Ist das gesamte Audio bearbeitet?
- Stimmen Akte, Empfänger und Dokumenttyp?
- Sind fachliche Rückfragen geklärt oder sichtbar vermerkt?
- Ist das Dokument gespeichert und gegebenenfalls freigegeben?
- Ist der nächste Schritt – etwa Kontrolle, Versand oder Ablage – eindeutig?
Setzen Sie das Diktat anschließend über die vorgesehene Aktion auf fertig beziehungsweise abgeschlossen. Ein versehentlich abgeschlossenes Diktat kann nur dann wiederhergestellt werden, wenn Berechtigung und Aufbewahrungszustand dies zulassen.
Häufige Probleme
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Kein Ton | Ausgabegerät, Lautstärke, Player und lokale Audiowiedergabe prüfen. |
| Fußschalter reagiert nicht | Anschluss, Gerätetreiber, Modell und Zuordnung im Benutzerprofil prüfen lassen. |
| Text fehlt | Status der Spracherkennung prüfen; Diktat gegebenenfalls noch in Verarbeitung. |
| Diktat ist gesperrt | Prüfen, ob es an einem anderen Arbeitsplatz geöffnet ist; nicht mehrfach parallel bearbeiten. |
| Abschluss ist nicht möglich | Pflichtangaben, Dokumentstatus und offene Rückfragen kontrollieren. |