Findentity: Akte über "Finden neue Version" auswählen

Ziel

Suchen Sie in Findentity nach einer Akte. Zeigen Sie die Vorschau des passenden Datensatzes an oder öffnen Sie ihn in einem neuen Fenster.

Voraussetzungen und Ausgangspunkt

• Software: Findentity
• Version: nicht angegeben
• Ausgangspunkt: Toolbar von Findentity

Durchführung

1. Suchmenü öffnen

Klicken Sie in der Toolbar auf die Lupe. Ein Untermenü mit den Optionen "Finden klassisch", "Finden neue Version" und "In Dokumenten suchen" erscheint.

S01: Untermenü der Lupe mit den drei Suchoptionen

2. Neue Suche auswählen

Klicken Sie auf "Finden neue Version". Der Suchdialog öffnet sich.

3. Profil prüfen

Prüfen Sie, ob das Profil "Mappe" ausgewählt ist. Im Suchdialog werden die Datenfelder des Mappenprofils angezeigt, unter anderem "Bezeichnung", "Aktenplan" und "Boxname".

S02: Suchdialog mit ausgewähltem Profil "Mappe" und den Datenfeldern

4. Bestimmte Spalte durchsuchen

Geben Sie den Suchtext in das Eingabefeld über der gewünschten Spalte ein. Mit jedem eingegebenen Buchstaben wird die Anzahl der angezeigten Datensätze kleiner.

5. Alternativ alle Spalten durchsuchen

Falls Sie alle Spalten durchsuchen möchten, geben Sie das Suchkürzel in das Eingabefeld direkt neben der Profilbezeichnung ein. Das Kürzel wird dann in allen Spalten gesucht.

6. Vorschau anzeigen

Klicken Sie den passenden Datensatz einmal an. Rechts wird die Vorschau des Datensatzes angezeigt.

S03: Ausgewählter Datensatz mit rechts angezeigter Vorschau

7. Datensatz öffnen

Doppelklicken Sie alternativ auf den passenden Datensatz. Der Datensatz öffnet sich in einem neuen Fenster.

Abschlusskontrolle

Der ausgewählte Datensatz wird entweder rechts als Vorschau angezeigt oder nach einem Doppelklick in einem neuen Fenster geöffnet.

Entwurf aus Bedienungsbeschreibung - praktisch zu prüfen